Hartolan kunta Tietojärjestelmäselosteet
Henkilöstöhallinta (tj)
Esittely Presidentinvaalit 2012 Kunnan hallinto Kunnan talous Pöytäkirjat Tietojärjestelmät Asianhallinta (tj) Elatusturva (tj) Henkilöstöhallinta (tj) Kiinteistörekisteri (tj) Kirjasto (tj) Koulutoimi (tj) Käyttöomaisuus (tj) Päivähoito (tj) Rakennusvalvonta (tj) Taloushallinto (tj) Vesihuolto (tj) Väestörekisteri (tj) Ympäristönsuojelu (tj) Yleinen edunvalvoja Vanhusneuvosto Hartolan etusivulle	Tietojärjestelmän nimi
	Henkilöstöhallintajärjestelmä, Pegasos
	Tietojärjestelmän vastuutaho
	Hartolan kunta PL 16 19601 Hartola
	Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö
	Merja Halme palkkasihteeri Puh. 044 743 2226 merja.halme@hartola.fi	Merja Olenius hallintojohtaja Puh. 044 743 2218 merja.olenius@hartola.fi
	Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö
	Palkanmaksatus ja palkanlaskentatietojen vastaanottaminen ja välittäminen eri sidosryhmille. Palkkionmaksatus ja palkkiomaksatustietojen vastaanottaminen ja välittäminen eri sidosryhmille. Henkilöstön palkka- ja työsuhdeasioiden hoito sekä työnantajan lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden suunnitelmallinen täyttäminen. Luottamushenkilöiden palkkionmaksatuksen hoitaminen sekä lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden suunnitelmallinen täyttäminen Henkilöstö- ja työsuhdeasioiden suunnittelu ja hoito sekä työnantajan tehtävien ja velvoitteiden suunnitelmallinen täyttäminen.
	Rekisteröityjen ryhmät sekä tiedot
	Palvelussuhteessa olevat palkansaajat, luottamushenkilöt sekä yksittäiset palkkionsaajat. Henkilötiedot, palvelussuhteeseen sekä maksatukseen liittyvät tiedot. Yksilöintitiedot, nimikirjan/henkilökortin vaatimat tiedot,palkka- ja palvelussuhdetiedot sekä muut henkilötiedot
	Säännönmukaiset tietojen luovutukset
	Ilmoitukset eläkevakuutusyhtiölle, vuosi-ilmoitus verottajalle.
	Tiedot alkaen vuodesta
	1998
	Tietojen päivitystiheys
	päivittäin
	Tietojen julkisuus ja salassapito
	Järjestelmä sisältää sekä julkista että salassapidettävää tietoa.
	Julkiset tiedot
	Pääosa järjestelmän tapahtumista ja raporteista.
	Salaiset tiedot
	Salassapidettävää tietoa sisältävät tapahtumat ja raportit, kaikki henkilötunnukset.
	Onko järjestelmä henkilörekisteri?
	Kyllä on
	Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen
	Järjestelmässä säilytetään tiedot järjestelmän käyttöönotosta lähtien. Pysyvästi säilytettävistä tulostetaan arkistokappale paperille.