Hartolan kunta Tietojärjestelmäselosteet
Asianhallinta (tj)
Esittely Kunnan hallinto Kunnan talous Pöytäkirjat Tietojärjestelmät Asianhallinta (tj) Elatusturva (tj) Henkilöstöhallinta(tj) Kiinteistörekisteri (tj) Kirjasto (tj) Koulutoimi (tj) Käyttöomaisuus (tj) Päivähoito (tj) Rakennusvalvonta (tj) Taloushallinto (tj) Vesihuolto (tj) Väestörekisteri (tj) Ympäristönsuojelu (tj) Yleinen edunvalvoja Vanhusneuvosto Hartolan etusivulle	Järjestelmän nimi
	Asianhallintajärjestelmä TJ Dynasty for SQL
	Tietojärjestelmän vastuutaho
	Hartolan kunta PL 16 19601 Hartola
	Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja henkilö
	Jorma Patrikainen Atk-asiantuntija Puh. 044 743 2238 jorma.patrikainen@hartola.fi
	Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö
	Kunnan palvelukeskusten yhteiskäytössä oleva asianhallintajärjestelmä. Järjestelmä koostuu eri osioista: asianhallinta (diaari): asioiden käsittelyn seuranta, päätösrekisteri, arkistohakemisto; asiakirjat ja päätökset liitetään asiahallintaan asiakirjahallinto: asiakirjojen, kokousasioiden ja viranhaltijapäätösten laadinta ja katselu, esityslistojen ja pöytäkirjojen katselu kokoushallinta: toimielimien esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, pöytäkirjanotteet Järjestelmä sisältää siihen laadittujen asiakirjojen lisäksi tiedot asioiden, asiakirjojen ja päätösten vireilletulo-, lähettämis-, saapumis-, toimenpide-, päätös- ja tiedoksiantopäivämääristä, lähettäjien ja vastaanottajien yhteystiedoista, määräajoista, asialuokituksesta ja käsittelijöistä. Diaaria ylläpidetään pääsääntöisesti kunnanhallituksen ja valtuuston, teknisen lautakunnan, ympäristölautakunnan, sivistyslautakunnan, elinkeinolautakunnan, perusturvalautakunnan, koululautakunnan, keskusvaalilautakunnan, tarkastuslautakunnan, Itä-Hämeen kansalaisopistolautakunnan ja tiejaoston käsittelemistä julkisista asioista.
	Tietolähteet
	Saapuneet ja lähteneet asiakirjat, organisaation sisällä syntyneet vireillepanot
	Tiedot alkaen vuodesta
	2000
	Tietojen päivitystiheys
	jatkuvaa
	Tietojen julkisuus ja salassapito
	Järjestelmä sisältää sekä julkista että salassa pidettävää tietoa. Julkiset tiedot Julkiset asiat ja niihin liittyvät asiakirjat ja päätökset. Pääosa on julkista. Salaiset tiedot Salassa pidettävät asiat ja niihin liittyvät asiakirjat ja päätökset.
	Tietojärjestelmän julkinen osoite
	www.hartola.fi/djulkaisu/kokous/TELIMET.HTM
	Onko järjestelmä henkilörekisteri?
	Kyllä on
	Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen
	Tietokannat säilytetään aktiivikantoina (=ylläpidettävinä) 4 vuotta, passiivitietokantoina niin kauan kuin niiden käyttäminen on teknisesti mahdollista.
	Aktiivitietokanta 2000 - 2004
	Järjestelmä ei ole virallinen sähköinen arkisto. Kaikista asiakirjoista otetaan paperitulosteet arkistoon. Diaarista otetaan kausittain paperituloste pysyvään säilytykseen asialuokitusjärjestyksessä: asioiden otsikot, vireillepanijat, toimenpiteet ja päätökset.