Hartolan kunta
Tietojärjestelmäselosteet
Kirjasto (tj)
Esittely
Presidentinvaalit 2012
Kunnan hallinto
Kunnan talous
Pöytäkirjat
Tietojärjestelmät
Asianhallinta (tj)
Elatusturva (tj)
Henkilöstöhallinta(tj)
Kiinteistörekisteri (tj)
Kirjasto (tj)
Koulutoimi (tj)
Käyttöomaisuus (tj)
Päivähoito (tj)
Rakennusvalvonta (tj)
Taloushallinto (tj)
Vesihuolto (tj)
Väestörekisteri (tj)
Ympäristönsuojelu (tj)
Yleinen edunvalvoja
Vanhusneuvosto

Hartolan etusivulle
Tietojärjestelmän nimi
ATP-Origo kirjastojärjestelmä
Tietojärjestelmän vastuutaho
Hartolan kunta
Kuninkaantie 16
19600 Hartola
Tietojärjestelmän vastuuhenkilö
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus
  • kirjaston lainauksen valvonta
  • asiakasilmoitusten lähettäminen
  • tiedonhaku
  • tilastointi
  • kirjaston asiakkaiden lainaus-, maksu- ja henkilötietojen ylläpito
Asiakkaiden lainaus- ja maksutietoja säilytetään vain sen ajan kuin se toiminnan kannalta on välttämätöntä.
Tietosisältö
Kokoelmatietokanta

Lainaajarekisteri
  • asiakkaan nimi
  • asiakkaan osoite
  • asiakkaan puhelinnumero
  • asiakkaan henkilöllisyystunnus
  • alle 15-vuotiaan takaajan nimi
  • alle 15-vuotiaiden taattavien nimet
Tietolähteet
  • asiakkaat
  • kokoelmiin hankitut ja postetut niteet
  • Kansallisbibliografiasta tai muualta ostetut tai poimitut luettelointitietueet
  • lainaustiedot kirjaston työasemien kautta
  • lainaajatietoja internetin kautta
  • uusinta- ja varaustietoja internetin kautta
Tiedot ovat alkaen
vuodesta 1993
Tietojen päivitys
online
Tietojen julkisuus ja salassapito
Järjestelmä sisältää sekä julkista että salassa pidettävää tietoa.
Julkiset tiedot
Kokoelmatietokanta
Salaiset tiedot
Lainaajarekisteri

Tietoja ei luovuteta kirjastojärjestelmän ulkopuolelle. Järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Onko järjestelmä henkilörekisteri?
Kyllä
Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen
Kokoelmatietokanta ja lainaajarekisteri säilytetään pysyvästi. Henkilötiedot poistetaan, kun asiakas ilmoittaa lopettavansa asiakkuuden. Henkilörekisteriä ei voi tulostaa paperille. Paperiset asiakkaaksi-ilmoittautumislomakkeet säilytetään ja arkistoidaan lukitussa kaapissa. Paperitulosteina arkistoidaan vuosittain toimintatilastot. Toimintatilastot eivät sisällä asiakastietoja.
Internet-osoite
http://hartola.kirjas.to