Hartolan kunta Tietojärjestelmäselosteet
Taloushallinto (tj)
Esittely Presidentinvaalit 2012 Kunnan hallinto Kunnan talous Pöytäkirjat Tietojärjestelmät Asianhallinta (tj) Elatusturva (tj) Henkilöstöhallinta(tj) Kiinteistörekisteri (tj) Kirjasto (tj) Koulutoimi (tj) Käyttöomaisuus (tj) Päivähoito (tj) Rakennusvalvonta (tj) Taloushallinto (tj) Vesihuolto (tj) Väestörekisteri (tj) Ympäristönsuojelu (tj) Yleinen edunvalvoja Vanhusneuvosto Hartolan etusivulle	Tietojärjestelmän nimi
	Taloushallintojärjestelmä, Pegasos
	Tietojärjestelmän vastuutaho
	Hartolan kunta PL 16 19601 Hartola
	Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö
	Keskushallinto / taloushallinto Merja Olenius hallintojohtaja Puh. 044 743 2218 merja.olenius@hartola.fi
	Keskushallinto/taloushallinto Jaana Jokinen laskentasihteeri Puh. 044 743 2232 jaana.jokinen@hartola.fi	Keskushallinto/taloushallinto Merja Halme palkkasihteeri Puh. 044 743 2226 merja.halme@hartola.fi
	Tietojärjestelmän käyttötarkoitus ja tietosisältö
	Taloussuunnittelu: suunnitelmatiedot ja talousarvio Kirjanpito ja sisäinen laskenta: tilitapahtumat, saldot, vertailutiedot, raportointi ja laskenta Ostoreskontra: toimittajatiedot, ostolaskut ja niiden suoritukset Myyntireskontra: asiakastiedot, myyntilaskut ja niiden suoritukset sekä perintätiedot Suoraveloitusjärjestelmä: suoraveloituksen toteuttaminen eri laskutuksissa Yleislaskutus: asiakastiedot, tuotetiedot, toistuvat laskut, kertalaskut ja kirjanpidon tilitiedot Kassa- ja pankkitilit: pankkitilit, tiliotteet ja tositetiedot
	Tietolähteet
	Kirjanpito: muistiotositteet ja sisäinen laskutus Myyntireskontra: laskutustiedot ja suoraveloituksen tietolähteinä myyntilaskut Ostoreskontra: ostolaskut Kassa- ja pankkitilit: pankkitilit, tiliotteet ja myyntilaskusuoritusten valvontaraportit
	Tiedot alkaen vuodesta
	1996
	Tietojen päivitystiheys
	päivittäin
	Tietojen julkisuus ja salassapito
	Järjestelmä sisältää sekä julkista että salassapidettävää tietoa.
	Julkiset tiedot
	Pääosa järjestelmän tapahtumista ja raporteista.
	Salaiset tiedot
	Salassapidettävää tietoa sisältävät tapahtumat ja raportit, kaikki henkilötunnukset.
	Onko järjestelmä henkilörekisteri?
	Kyllä on
	Tietojärjestelmän tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen
	Järjestelmässä säilytetään kuluvan vuoden tiedot + 1-2 edellistä vuotta osa-alueesta riippuen. Pysyvästi säilytettävistä tulostetaan arkistokappale paperille. Säilytysajat taloushallinnon ja suunnittelu- ja tutkimustoiminnan arkistonmuodostussuunnitelmissa.